Endereços
O sistema Saúde utiliza a base de dados dos Correios como padrão para os endereços. No entanto, o sistema também permite o cadastro de novos endereços.
É importante ressaltar, que caso seja importado um cliente da base Nacional, o sistema cria o endereço automaticamente conforme o registro, caso este não exista.
O cadastro de endereços é composto por sete guias, onde você pode consultar países e cadastrar estados, municípios, bairros, logradouros, loteamentos e condomínios. Essa estrutura facilita a gestão e a atualização das informações cadastrais de endereços no sistema.
Você localiza essa funcionalidade no menu Cadastros > Endereços.
Na página inicial, todos os endereços cadastrados serão exibidos, onde você poderá realizar a consulta.
Você poderá realizar uma pesquisa utilizando o campo Pesquisar e filtrar a pesquisa clicando no ícone de funil.
E também pela barra de filtros fixos.
Na guia Países, está demonstrado todos os países cadastrados, essas informações são mantidas pela Betha, não sendo possível adicionar ou editar um país.
Na guia Estados, ao clicar em Atualizar, o sistema irá demonstrar os estados padrões, além dos que já estão cadastrados. Para adicionar um novo estado, basta clicar em + Estado. Isso permitirá que você insira as informações necessárias para o novo cadastro.
Para o novo cadastro de um estado, é necessário preencher os seguintes campos:
- Estado: Refere-se ao nome completo do estado.
- Sigla: A sigla oficial do estado (por exemplo, SP para São Paulo).
- Código IBGE: Código numérico que identifica o estado no Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística.
- País: O país onde o estado está localizado.
Certifique-se de fornecer todas as informações corretamente e clique em Salvar.
Na guia Municípios, já estão cadastradas todas as cidades padrões, ou seja, todos os municípios brasileiros. Para adicionar um novo município, basta clicar em + Município.
Para adicionar um município, você deverá preencher os seguintes campos:
- Município: Informe o nome do município.
- Estado: Selecione uma das opções de estados já cadastrados.
- Sigla: Será preenchido a sigla do estado correspondente.
- Regional: Informe a cidade que abrange o município.
Os campos Código de IBGE e Código SIAFI são de preenchimento opcional, ou seja, você pode deixá-los em branco se não tiver essas informações disponíveis.
Certifique-se de inserir corretamente os dados obrigatórios e clique em Salvar para concluir o cadastro.
Na guia Bairros, você pode consultar os bairros já cadastrados ou adicionar um novo. Para cadastrar um novo bairro, basta clicar em + Bairro, isso permitirá que você insira as informações necessárias para o novo cadastro do bairro desejado.
Para realizar o cadastro, é necessário informar o nome do bairro e o município que pertence, ao final clique em Salvar para salvar as informações.
Na guia Logradouros, você pode visualizar os endereços já cadastrados. Para cadastrar um novo logradouro, basta clicar em + Logradouro.
Para realizar o cadastro, você precisará informar as seguintes informações: o tipo de logradouro, o nome do logradouro, o CEP, o município e o bairro. Ao clicar em + CEP, será possível complementar o cadastro com o número inicial e final do logradouro, além do lado da rua.
Na guia Loteamentos, você poderá visualizar loteamentos cadastrados. Para cadastrar um novo loteamento, clique em + Loteamento.
Para adicionar um loteamento, informe o nome do loteamento, selecione o município que pertence e o bairro.
Na guia Condomínios, você poderá visualizar os condomínios cadastrados. Para cadastrar um novo condomínio, clique em + Condomínio.
Para adicionar um condomínio você deverá informar no campo Condomínio o nome, o Tipo se é vertical ou horizontal, e os dados de endereço onde está localizado o condomínio.
Em todos os cadastros, exceto no de País, o sistema oferece a funcionalidade de Unificação de Endereço. Caso haja cadastros duplicados, você pode unificá-los, conforme ilustrado no exemplo abaixo.
Clicando em Unificação, você poderá visualizar todos os cadastros que já foram unificados, além de poder desfazer a unificação.
Ao clicar em + Unificação, você poderá selecionar os cadastros duplicados. Em seguida, defina qual deles será o principal. Para concluir o processo, clique em Unificar.
Ao realizar a unificação, todos os registros do sistema serão substituídos pelo registro principal.