Famílias

Neste menu realizamos o cadastro das famílias atendidas nas entidades e estabelecimentos de Assistência Social, e caso algum membro for morador de rua, é possível registrar dados específicos da moradia.

Para iniciar o cadastro de uma Família, clique no botão Novo.

O Cadastro da Família é composto por sete guias: Identificação, Endereços, Membros da família, Benefícios programas e serviços, Anexos, Solicitações e inclusões e Acompanhamento.

Guia Identificação

Nesse espaço informamos os dados referentes ao território da família.

O campo Família fica desabilitado ao realizar um novo cadastro, pois o mesmo é preenchido pelo sistema com o código da família, o qual será gerado ao finalizar o cadastro clicando no botão Salvar.

Para localizar uma família basta clicar na lupa, ou digitar o código da família.

No campo Código familiar informamos o código do cadastro do grupo familiar no sistema do Cadastro Único (CadÚnico).

As informações para preenchimento dos campos Distrito, Subdistrito e Setor censitário são provenientes também do Cadastro Único (CadÚnico).

Para informar a Unidade territorial, clique no botão da lupa e realize a consulta das Áreas e Microáreas correspondentes a unidade territorial a ser informada.

No campo Referência registre pontos de referência do endereço da família cadastrada.

No final da tela da guia Identificação, o sistema apresenta três abas, sendo elas: Entrevista, Característica do domicílio e Família.

Na aba Entrevista informamos os dados do profissional entrevistador, a forma que os dados estão sendo coletados, a data da entrevista e quais formulários foram preenchidos nesse cadastro.

A forma de coleta de dados pode ser com ou sem visita domiciliar.

Na opção de Formulários preenchidos, temos as opções:

Principal e Suplementar 1: opções selecionadas por padrão, pois é referente aos dados do cadastro da família.

Suplementar 2: formulário referente a pessoa moradora de rua, onde sistema habilitará a guia Moradia, no Membros da família.

Avulso 1 e Avulso 2: marcação para indicar que possui outros formulários avulsos preenchidos pelo profissional.

É possível visualizar também o Histórico de Entrevistas já realizadas para a família:

Na aba Características do domicílio informamos os dados referente ao local de moradia da família cadastrada, como por exemplo, número de cômodos da casa, saneamento básico entre outras informações.

Finalizamos a guia Identificação na aba Família, onde registramos se a família é indígena ou quilombola, quantas pessoas moram no domicílio, quantidade de crianças e idosos, entre outras informações.

Caso a família tenha sido incluída no PAIF, é possível visualizar o Histórico de ingresso/desligamento PAIF.

Guia Endereços

Essa guia trata dos Endereços da família, sendo possível registrar o endereço principal, endereço de serviço e endereço de correspondência.

Lembramos que as alterações de endereços realizadas nesta aba interferem no cadastro de endereços de todos os membros da família.

Guia Membros da família

Neste espaço adicionamos as pessoas que pertencem à família que estamos cadastrados, caso a pessoa não exista ainda no sistema, é possível adicioná-la.

Para adicionar uma pessoa clique no botão Adicionar pessoa.

A tela Buscar Pessoa será exibida.

Localize a pessoa, clique sobre o nome, confira os dados e selecione a mesma para adicionar:

Após adicionar a pessoa o sistema exibe os seus dados, veja:

Caso a pessoa não exista ainda, é necessário adicionar a mesma, para isso primeiramente busque pelo nome ou documento, após o retorno de que a pessoa não foi localizada, clique na opção +Adicionar.

Preencha alguns dados e clique em OK.

Para editar ou remover o membro da família, basta clicar no ícone, ao lado do nome.

Ao selecionar ou incluir a pessoa na família, o sistema habilita as abas:

Identificação

Nessa aba o sistema exibe todos os dados pessoais da pessoa, permitindo a edição deles.

Documentos

Neste espaço o sistema lista os documentos, sendo possível inserir novos dados no cadastro.

Escolaridade

Nessa aba o sistema permite informar os dados referente a escolaridade da pessoa, dados como, se sabe ler e escrever, se frequenta escola/creche, curso que frequenta, entre outras informações.

Trabalho

Nessa aba informamos os dados sobre o trabalho que a pessoa exerce ou já exerceu. Quanto recebeu nos últimos períodos trabalhados, e se a pessoa recebe ajuda mensal e o valor que recebe, como: Doação, aposento, pensão, entre outras informações.

Moradia

Nesta aba registramos desde quando a pessoa reside no município e a situação da moradia dela.

Caso seja selecionado o formulário Suplementar 2, na entrevista, o sistema dispõe de mais informações referente a Situação de rua da pessoa.

Finalizando a inserção da pessoa, seguimos nas guias do Cadastro da família.

Guia Benefícios, programas e serviços

Nessa guia informamos os Benefícios, programas e serviços que a família possui vínculo.

Guia Anexos

Essa guia possibilita que o usuário visualizar todos os arquivos inseridos através dos atendimentos realizados com a Família, permitindo fazer download desses anexos.

Porém esta guia fica disponível para Adicionar arquivos somente após o cadastro da família estar salvo no sistema.

Após preencher todos os campos obrigatórios, clique no botão Salvar.

Lembramos que os campos obrigatórios estão sinalizados pelo asterisco (*) ao lado do nome do campo.

O sistema apresentará uma mensagem confirmando que os dados foram salvos com sucesso.

O sistema habilita os botões de Cancelar e Excluir.

No botão Cancelar o sistema permite o cancelamento dos dados informados, sendo possível editar o cadastro realizado.

O botão Excluir realiza a exclusão do cadastro da família.

Consultando o cadastro de uma Família

Para consultar o cadastro de uma Família, clique no botão da lupa, conforme destacado na imagem a seguir:

A tela de Consulta Famílias será exibida.

Selecionando o cadastro de uma família, o sistema exibe as informações cadastradas, preenchendo os campos do cadastro.

Habilitando duas novas guias, Solicitações e inclusões, Acompanhamento.

Guia Solicitações e inclusões

Nessa guia é possível visualizar os assistidos que participam de algum programa ou atividade, e quais serviços são ofertados para essa família.

No menu Membros incluídos em programas o sistema exibe o link de Membros excluídos de programas possibilitando a consulta a estes dados, veja:

O mesmo ocorre no menu Membros incluídos em atividades, o sistema exibe o link de Membros excluídos de atividades possibilitando a consulta a estes dados, veja:

No menu Serviços ofertados a família o sistema lista todos os serviços que a família tem vínculo, permitindo também a emissão do relatório dos serviços disponibilizados.

Guia Acompanhamento

Nessa guia realizamos o acompanhamento dos atendimentos prestado à família, nos formatos do plano de ação e Planos Individuais de Atendimento.

Clicando na opção Visualizar histórico de planos de ação com a família, o sistema lista os Planos de Ação cadastrados para a família.

E na opção Visualizar histórico de Planos individuais de Atendimento o sistema exibe os Planos Individuais de Atendimento cadastrados para a família, se houver.