Atividades
Atividades
Nesse menu realizamos o cadastro das Atividades que a entidade ou estabelecimento irá ofertar aos assistidos.
Lembramos que para incluir um assistido em uma atividade é necessário realizar no atendimento do assistido à inclusão na aba Inclusão em atividades.
Para iniciar o cadastro da atividade, clique no botão Novo.
|
|---|
Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
O campo Código é preenchido automaticamente pelo sistema, no campo Atividade informamos o nome da atividade que será ofertada.
|
|---|
No campo Data de início informamos a data que dará início a atividade, e no campo Data de término registramos a data que a mesma será finalizada.
Em Categoria selecionamos a categoria que a atividade pertence.
|
|---|
No campo Serviços indicamos a qual serviço a atividade pertence.
|
|---|
Em Descrição o sistema permite o registro da descrição da atividade, sendo possível informar os detalhes que envolvem a atividade ofertada.
|
|---|
No campo Objetivos informamos os objetivos da atividade cadastrada.
|
|---|
A seguir o sistema apresenta três abas, Controle, Público alvo e Estabelecimentos ofertantes, vamos ver com detalhes cada aba.
Na aba Controle no campo Forma de controle definimos como será controlada a presença do assistido na atividade, podendo ser por Frequência mínima ou Presença mínima.
Selecionando Frequência mínima o sistema habilita o campo Número mínimo de frequência no formato de porcentagem.
|
|---|
Já selecionando a opção Presença mínima o sistema habilita o campo Número mínimo de presença, para informar de forma numérica quantas presenças o assistido precisa ter na atividade.
|
|---|
Na aba Público alvo selecionamos o público que a atividade irá atender.
|
|---|
E na última aba do cadastro temos os Estabelecimentos ofertantes, são os estabelecimentos que irão ofertar a atividade, para inserir um estabelecimento clique no botão Novo.
Realize a pesquisa do estabelecimento desejado clicando no botão da lupa ou digitando o nome do estabelecimento no campo.
|
|---|
Lembramos que para o sistema listar o estabelecimento se faz necessário um cadastro prévio do estabelecimento, no menu Cadastros > Pessoas > Estabelecimentos.
|
|---|
Após preencher todos os campos, clique no botão Salvar.
O sistema emite um aviso confirmando que todos os dados foram salvos com sucesso.
Habilitando assim os botões Cancelar e Excluir.
|
|---|
Clicando no botão Cancelar o sistema cancela as últimas ações realizadas pelo usuário no cadastro da atividade.
O botão Excluir permite a exclusão do cadastro da atividade.
O sistema solicita confirmação da exclusão, clicando em sim o cadastro da atividade será excluído.
|
|---|
Caso o estabelecimento não seja inserido na aba Estabelecimentos ofertantes, no momento do atendimento na guia Inclusão em atividades não será apresentada a atividade, pois não foi vinculada a um estabelecimento.
Para remover um assistido da Atividade é necessário acessar a família em que o assistido está cadastrado, na guia Solicitações e inclusões, localizar o assistido na lista e removê-lo.
Consultando uma atividade
Para consultar uma atividade, clique no botão da lupa, conforme destacado na imagem a seguir:
|
|---|
A tela de consulta de atividades será exibida.
|
|---|
Selecionando uma atividade, o sistema exibe as informações da atividade selecionada.
Encontros em atividades
Nesse menu registramos os encontros realizados com os assistidos, informando os que estavam presentes ou não no encontro.
Lembramos que para realizar os encontros dos participantes na atividade é necessário criar uma Turma de atividades e após registrar os Encontros em atividades, conforme os dados cadastrados na Turma.
Para inserir um novo cadastro de Encontros em atividades, clique no botão Novo.
|
|---|
Todos os campos obrigatórios estão sinalizados com asterisco (*).
No campo Atividade selecionamos a atividade que será realizada o encontro, no botão da lupa pesquisamos a atividade desejada.
|
|---|
|
|---|
No campo Turma selecionamos a turma da atividade, lembrando que a turma deve estar cadastrada previamente.
|
|---|
|
|---|
Ao selecionar a turma o sistema preenche de forma automática o campo Código, porém é possível consultar outro código para o encontro.
No campo Estabelecimento selecionamos o estabelecimento ofertante de atividades.
|
|---|
|
|---|
Após preencher o campo Estabelecimento, o sistema habilita para preenchimento o campo Profissional.
|
|---|
No campo Data do encontro informamos a data que o encontro foi realizado.
|
|---|
Nos campos Hora de início da atividade e Hora de término da atividade registramos o horário de início e término do encontro.
|
|---|
O campo Atividades Realizadas permite a descrição das atividades realizadas no encontro.
|
|---|
No próximo item Integrantes da turma selecionamos os integrantes (assistidos) que participaram do encontro, lembramos que para o sistema listar os integrantes é necessário que os mesmos estejam inseridos na turma.
Os assistidos que não participaram (não foram marcados), receberão falta.
|
|---|
O sistema permite a consulta ao histórico dos encontros:
|
|---|
|
|---|
Concluindo o cadastro do encontro clique no botão Salvar.
O sistema exibe uma mensagem confirmando que todos os dados foram salvos com sucesso.
|
|---|
Após salvar, o sistema habilita novos botões: Cancelar, Excluir e Imprimir.
|
|---|
Clicando no botão Cancelar o sistema cancela as últimas ações realizadas pelo usuário no cadastro do encontro.
O botão Excluir permite a exclusão do cadastro do encontro.
O sistema solicita confirmação da exclusão, clicando em sim o cadastro da atividade será excluído.
|
|---|
O botão Imprimir permite a impressão da lista de participantes da Atividade e Turma selecionada.
|
|---|
Turma de atividades
Nesse menu cadastramos as Turmas de atividades, informando os membros que farão parte da atividade.
Para realizar o cadastro de Turmas de atividades, clique no botão Novo.
|
|---|
Na aba Turma iniciamos o cadastro informando a atividade.
|
|---|
Selecionando a atividade, o sistema preenche de forma automática o campo Código.
|
|---|
No campo Turma informamos o nome da turma.
|
|---|
O próximo campo trata da quantidade máxima de participantes para a turma.
|
|---|
No campo Hora do início da atividade informamos o horário que a atividade será iniciada.
|
|---|
O campo Duração do encontro definimos o tempo de execução do encontro.
|
|---|
No campo Encontros definimos a periodicidade dos encontros e os dias da semana que os encontros irão ocorrer.
|
|---|
Na próxima aba os Integrantes inseridos na Turma serão apresentados na lista de Integrantes.
|
|---|
Lembramos que para adicionar um assistido na turma, é necessário realizar um atendimento, nessa tela conseguimos apenas remover um integrante da turma clicando no x vermelho.
Após preencher todos os campos obrigatórios identificados com asterisco (*), clique no botão Salvar.
O sistema emite uma mensagem de confirmação avisando que os dados foram salvos com sucesso.
|
|---|
