Registro de produção

O BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) é o instrumento utilizado para captação das informações relacionadas aos atendimentos ambulatoriais de acordo com a Tabela de Procedimentos, Órteses, Próteses e Materiais Especiais do SUS (SIGTAP).

Esta coleta pode ser realizada de duas formas: Através do BPA-I ou BPA-C, mas o que são elas?

BPA-C: São procedimentos que poderão ser lançados de forma agrupada, ou seja, não precisará identificar quem realizou o procedimento, ou quem foi atendido;

BPA-I:  São procedimentos individualizados, ou seja, é necessário identificar  quem realizou o procedimento. 

Como acessar?

Para ter acesso a funcionalidade, basta possuir as devidas permissões concedidas pelo usuário administrador do sistema por meio do gerenciador de acessos. 

Com a permissão concedida o usuário poderá acessar Executando > Sistema > Exportações em qualquer área que o usuário estiver logado. 

A rotina está disponível na guia BPA, nela você poderá realizar a exportação dos registros realizados no sistema Saúde, agrupados por competência. Ainda poderá identificar previamente eventuais inconsistências e pendências nos registros.

Guia BPA

É possível acompanhar por meio do painel gerencial  as seguintes informações: competência, período, dados processados, inconsistências, pendências, exportados, total de registros e ações:

Mas o que significa cada uma delas?

• Coluna processados: demonstra o que foi processado, ou seja, não possui inconsistência e está pronto para ser gerado na exportação, ou seja, caso for realizado um atendimento e neste possuir 10 procedimentos sem inconsistências, estes serão apresentados como processados.
• Coluna inconsistências: demonstra que possui alguma inconsistência de acordo com o layout BPA, e deverá ser ajustado ou exportado com erro;
• Coluna pendências: aqui, lista os registros que por algum motivo não foram processados com sucesso, e precisa reprocessar para que o mesmo seja processado.
• Coluna exportados: demonstra tudo que já foi gerado dentro do arquivo;
• Coluna Total de registros: demonstra o totalizador dos registros efetuados no sistema, incluindo tudo que esta com a situação: Processados, Inconsistências, Pendências e Exportados. Esse contador, é atualizado em tempo real, ou seja, todo novo registro (BPA) efetuado no sistema será contabilizado em tempo real. 

Ações

No ícone Reprocessar é possível reprocessar todos os registros, ou seja, pendentes e as inconsistências que já foram corrigidas:

Já em ver registros da exportação, abre uma modal, detalhando todos os registros contidos na competência, detalhando as inconsistências como veremos a seguir:

Em exportações, é possível gerar e baixar o arquivo com os registros da competência:

E caso na competência possua algum registro pendente, o mesmo é sinalizado por este ícone de alerta:

Detalhes da competência

Ao visualizar os detalhes, na parte superior é demonstrado o total por situação: Processados, Inconsistências, Pendências e Exportados

Logo abaixo, na guia Totalizadores é listado os registros de modo agrupado por tipo de financiamento, lembrando que, apresentará os financiamentos que foram utilizados e que poderá possuir até 7 tipos, dentre eles são: 

• Atenção básica (BPA);
• Assistência farmacêutica;
• Fundo de ações estratégicas e compensações (FAEC);
• Incentivo (MAC);
• Média e alta complexidade (MAC);
• Vigilância em Saúde;
• Gestão do SUS;

Ao lado de cada financiamento, demonstra o total de registros efetuados na competência selecionada.

Na guia BPA-C, é demonstrado os procedimentos consolidados, ou seja, apresentará uma linha por procedimento agrupando os registros que possuam a mesma idade para cada procedimento:

Na aba BPA-I, é demonstrado os procedimentos individualizados, ou seja, apresentará uma linha por paciente e seus respectivos dados:

Caso possua alguma inconsistência, o sistema já demonstra a mesma na guia Situação.

Em ambas as guias, é possível realizar filtros para obter um resultado específico.

Inconsistências

Para corrigir as inconsistências geradas o usuário deverá acessar a aba Inconsistências > ver detalhes do cliente (ícone no canto esquerdo) > Ferramenta (corrigir inconsistências):

Em seguida é só preencher as informações apresentadas como inconsistência:

Após corrigir as inconsistências, basta clicar em reprocessar inconsistências, para que o arquivo considere os registros atualizados:

Efetuando o Download do arquivo de Exportação

Para gerar o arquivo e fazer download, o usuário deverá clicar em: Exportações > +Exportação e preencher os campos disponíveis, em seguida o sistema irá disponibilizar o arquivo, basta clicar em fazer download e localizar no seu computador, após isso é só importar no sistema BPA. Veja como é fácil:

Contexto de secretaria:  Nesse contexto, é possível gerar o arquivo contendo o registro de todas as unidades,  podendo escolher uma unidade, ou gerar para todas, assim como definir se o mesmo deve gerar de modo agrupado ou separado por unidade:

Caso esteja logado com o contexto de uma unidade, automaticamente, os dados serão gerados para a unidade específica.

Faturamento de procedimentos de tabelas próprias

Quando a entidade possuir uma tabela própria de procedimento, ao cadastrar os procedimentos em: Área Financeiro/Regulação > Configurando > Cadastro > Procedimentos > aba Procedimentos > +Procedimento:

Para que este procedimento, gere um faturamento BPA, é necessário configurar qual o procedimento que deverá ser faturado, para isso acesse a aba Faturamento informe o procedimento:

Assim, o sistema irá exportar sempre esses procedimentos, cada vez que o profissional executar o mesmo.