Estoque

Revisando Grupo e Subgrupo conforme seu tipo

Nesta etapa os Grupos e Subgrupos apresentados na listagem, foram migrados do sistema Fly, e é necessário, que sejam revisados todos os cadastros e realizar os ajustes devidos, caso seja necessário. 

Para isso acesse Assistência Farmacêutica > Cadastros > Grupos e Subgrupos:

Se sua unidade possuir Grupos com o mesmo nome, o sistema automaticamente, inclui ao lado do nome do Grupo, também o Tipo do grupo, nestes casos, é necessário ajustar conforme uso da entidade.

Revisando todos os cadastros de materiais (Princípio Ativo, Tarja, Receita)

Após revisar os Grupos e Subgrupos, é hora de revisar os cadastros de Produtos, os quais foram migrados do sistema Fly. Para isso acesse Assistência Farmacêutica > Cadastros > Produtos:

Importante ressaltar que no cadastro de Produtos do sistema Saúde (Cloud), foram incluídos alguns campos de preenchimento obrigatório, quais não existem no sistema Saúde (Fly), sendo assim, os produtos migrados que não tiverem as informações obrigatórias registradas, são apresentados com o ícone de exclamação apresentado abaixo, sendo necessário, realizar os ajustes:

Os campos que necessitam de ajustes são: Princípio Ativo, Tarja e Receita, e para produtos que são enviados ao BNDASAF é necessário informar o CATMAT:

Revisando cadastro de Fabricantes que são fornecedores

Agora é momento de revisar o cadastro de Fabricantes que também são Fornecedores no sistema Saúde (Cloud). Para isso acesse Assistência Farmacêutica > Cadastros > Fabricantes, clique em Editar e selecione o checkbox Fornecedor, nos casos que for necessário, conforme apresentado abaixo:

Revisando cadastro de Quadro de cobertura

É  momento de revisar o cadastro de Quadro de cobertura. Para isso acesse Executando > Atendimento > Imunização.

É necessário revisar todos os registros duplicados oriundos do sistema Fly e inativa-los.

A partir do momento que as Aplicações das vacinas são realizadas na plataforma Cloud, é obrigatório que a Exportação da ficha de vacinação seja realizada pelo Cloud, por meio do menu Executando > Sistema > Exportações > E-SUS > Exportar dados > Ficha de vacinação > Enviar pelo E-SUS, realizando a exportação somente das fichas de vacinação.

O restante das fichas permanece no Fly, até que seja realizado a migração da atenção primaria.

Realizando inventário

Após revisar os cadastros mencionados acima, é hora de realizar o inventário no sistema Saúde (Cloud). Orientamos que seja emitido um relatório de saldos e caso existe alguma divergência, ajuste por meio do menu Assistência Farmacêutica > Inventários:

Finalizando todas as transferências em aberto no Fly

É necessário que não conste nenhuma transferência em andamento ou aberto na plataforma Saúde (Fly) antes da migração para o Cloud

Exportando os dados para o BNDASAF no Fly antes de iniciar no Cloud

Após validação dos itens mencionados acima, é necessário realizar a Exportação dos dados para o BNDASAF por meio do sistema Saúde (Fly), para isso acesse Cadastro > Utilitários > Horús > Sincronização Horús BNDASAF e realize este processo. 

É imprescindível que após está etapa, as atividades sejam realizadas na plataforma Cloud.

Ativando o parâmetro do estoque para (Cloud)

Realizada a exportação da BNDASAF no sistema Saúde (Fly), retorne a plataforma Cloud e ative o parâmetro apresentado abaixo, para isso, acesse Configurando > Cadastros > Configuração de parâmetros e  no campo Almoxarifado, selecione a opção Cloud. 

Após definir o parâmetro, favor não alterá-lo mais, pois a alteração pode impactar na base já migrada.

Modelos padrões de relatórios para impressão

Relacionamento dos modelos padrões

Após conceder liberação aos usuários, é hora de definir quais modelos de relatórios padrões a entidade que está sendo configurada, irá utilizar. Para isso, com usuário administrador acesse Configurando > Modelos > Modelo padrão de impressão e por meio do botão Editar, selecionar qual modelo a entidade deseja utilizar, conforme apresentado abaixo: 

Caso algum modelo não esteja disponível, entre em contato com nosso suporte.

Customizando os modelos padrões

Caso os modelos disponibilizados não atendam a necessidade de nossos clientes, a Revenda/filial tem a possibilidade de customizá-los. 

Removendo os acessos das rotinas do estoque do Fly

A partir do momento que for configurado o parâmetro mencionado acima, ou seja, realizado a virada de chave do sistema Saúde (Fly) para o sistema Saúde (Cloud), todas as informações do Almoxarifado/Estoque devem ser realizadas na plataforma Cloud. Orientamos que neste momento, seja realizado restrição de acesso dos usuários nesta funcionalidade na plataforma Fly. 

Iniciando as atividades no Cloud

Após realizado as etapas mencionadas acima, já é possível utilizar a rotina de Estoque no Saúde (Cloud).