Gerenciador de mensagens
Lembramos que para acessar as funcionalidades desse menu, é necessário possuir permissão concedida pelo administrador do sistema.
Gerenciador de Mensagens
Nesse menu o sistema permite o envio e recebimento de mensagens de e-mail, para todos os usuários que possuem acesso ao sistema, possibilitando também a criação de pastas para arquivar as mensagens importantes.
Para enviar uma mensagem clique no botão Escrever, o sistema exibe a tela Nova mensagem, no campo Para informamos o destinatário da mensagem, sendo possível pesquisar o contato clicando no botão da lupa.
Na tela Consulta Usuário podemos selecionar um ou vários usuários para atribuir como destinatários na mensagem.
No campo Assunto informamos o tema principal da mensagem.
E no campo Mensagem escrevemos o texto da mensagem do e-mail.
Temos as opções de editar o texto como deixá-lo em negrito, itálico, sublinhado, ajustar as margens do texto e inserir imagens.
Clicando no botão Enviar mensagem a mensagem será automaticamente disparada para o destinatário informado.
Já no botão Salvar como rascunho o sistema permite que a mensagem seja salva para futuras edições, sendo possível enviar essa mensagem em outro momento.
E o botão Cancelar exclui a mensagem e volta para a tela de Gerenciador de Mensagens.
Na página inicial do Gerenciador de Mensagens podemos gerenciar as mensagens enviadas e recebidas.
No item Caixa de entrada ficam armazenadas as mensagens recebidas de outros usuários.
Em Itens enviados são armazenadas as mensagens enviadas para outros usuários.
Na pasta Rascunhos o sistema armazena as mensagens não enviadas, que podem ser editadas para envio em outro momento.
E finalizamos com a pasta da Lixeira que armazena as mensagens excluídas.
Podemos personalizar as pastas criando uma nova pasta conforme a necessidade do usuário. Para criar uma nova pasta clique no botão Nova Pasta.
Informamos o nome da pasta e salvamos clicando no ícone destacado na imagem:
Para adicionar uma mensagem na pasta, basta localizar o e-mail, marcar a caixa de seleção ao lado, e selecionar a pasta na opção Mover:
Ainda é possível pesquisar as mensagens recebidas na caixa de entrada, informando o nome a ser pesquisado e clicando no botão Pesquisar.
É possível realizar algumas ações, com a mensagem selecionada como: Responder, Encaminhar, Marcar, Mover e Excluir: