Exportação BPA

O BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) é o instrumento utilizado para captação das informações relacionadas aos atendimentos ambulatoriais de acordo com a Tabela de Procedimentos, Órteses, Próteses e Materiais Especiais do SUS (SIGTAP).

Esta coleta pode ser realizada de duas formas: Através do BPA-I ou BPA-C, mas o que são elas?

• BPA-C: São procedimentos que poderão ser lançados de forma agrupada, ou seja, não precisará identificar quem realizou o procedimento, ou quem foi atendido;
• BPA-I: São procedimentos individualizados, ou seja, é necessário identificar quem realizou o procedimento.

Como realizar o faturamento ?​

Para ter acesso a funcionalidade e gerar o arquivo para faturamento, basta possuir as devidas permissões concedidas pelo usuário administrador do sistema por meio do gerenciador de acessos (menu Utilitários > Gerenciador de acessos).

Com a permissão concedida o usuário poderá acessar o menu Sistema > Exportações em qualquer área que estiver logado.

A rotina está disponível na guia BPA, nela você poderá realizar a exportação dos registros realizados no sistema Saúde, agrupados por competência. Ainda poderá identificar previamente eventuais inconsistências e pendências nos registros.

Guia BPA

Nesta guia, você poderá consultar as informações detalhadas de cada competência, incluindo os registros processados, com inconsistências, pendências, exportados e o total de registros.

Ações

No ícone Reprocessar registros é possível reprocessar todos os registros, ou seja, aqueles que estiverem pendentes e as inconsistências que já foram corrigidas:

Já em Ver registros da exportação, abre uma modal, detalhando todos os registros contidos na competência, detalhando as inconsistências como veremos a seguir:

Em Exportações, é possível gerar e baixar o arquivo com os registros da competência:

E caso na competência possua algum registro pendente, o mesmo é sinalizado por este ícone de alerta:

Detalhes da competência

Ao visualizar os detalhes, na parte superior é demonstrado o total por situação: Processados, Inconsistências, Pendências e Exportados.

Logo abaixo, na guia Totalizadores é listado os registros de modo agrupado por tipo de financiamento. Lembrando que, serão apresentados os financiamentos que foram utilizados e que poderá possuir até 7 tipos, dentre eles são:

• Atenção básica (BPA);
• Assistência farmacêutica;
• Fundo de ações estratégicas e compensações (FAEC);
• Incentivo (MAC);
• Média e alta complexidade (MAC);
• Vigilância em Saúde;
• Gestão do SUS.

Ao lado de cada financiamento, demonstra o total de registros efetuados na competência selecionada.

Na guia BPA-C, são demonstrados os procedimentos consolidados, ou seja, apresentará uma linha por procedimento agrupando os registros que possuam a mesma idade para cada procedimento:

Na guia BPA-I, é demonstrado os procedimentos individualizados, ou seja, apresentará uma linha por paciente e seus respectivos dados:

Caso possua alguma inconsistência, o sistema já demonstra a mesma na guia Situação.

Na guia Inconsistências o usuário poderá realizar as correções necessárias. Clique em Ver detalhes do cliente > Ferramenta.

Em seguida é só preencher as informações apresentadas como inconsistência:

Após corrigir as inconsistências, basta clicar em reprocessar inconsistências, para que o arquivo considere os registros atualizados:

Gerando arquivo para Exportação

Para gerar o arquivo e fazer download, o usuário deverá clicar em: Exportações > + Exportação e preencher os campos disponíveis, em seguida o sistema irá disponibilizar o arquivo, basta clicar em fazer download e localizar no seu computador, após isso é só importar no sistema BPA. Veja como é fácil:

tip

Importante! Se você estiver no contexto de secretaria, é possível gerar o arquivo contendo o registro de todas as unidades, podendo escolher uma unidade, ou gerar para todas, assim como definir se o mesmo deve gerar de modo agrupado ou separado por unidade, veja:

Exportação rápida

É possível programar a geração dos arquivos para que sejam criados automaticamente em uma data específica. Basta configurar os dados da maneira desejada. Veja abaixo:

• Cor: é possível selecionar uma cor para identificar a configuração;
• Ícone: você poderá selecionar um ícone para identificar a configuração;
• Descrição: informe uma descrição;
• Competência: indicar se a competência a ser gerada automaticamente será a Atual, Última, Penúltima ou Antepenúltima;
• Órgão: indicar se é Municipal ou Estadual;
• Arquivo: selecionar se o arquivo será gerado por Agrupado ou Por unidade de saúde;
• Registros com inconsistências: selecionar Incluir no arquivo ou Não incluir no arquivo, os registros que possuem inconsistências.

Através do checkbox você poderá selecionar as Unidades e os Financiamentos para gerar os registros.

Após a configuração, o sistema disponibilizará o arquivo na data programada, permitindo que ele seja baixado pela guia Arquivos.

Faturamento de procedimentos de tabelas próprias

Quando a entidade possuir uma tabela própria de procedimento, ao cadastrar os procedimentos em Cadastros > Procedimentos, para que este procedimento, possa gerar um faturamento BPA, é necessário configurar qual o procedimento que deverá ser faturado, para isso acesse a aba Faturamento informe o procedimento:

Assim, o sistema irá exportar sempre esses procedimentos, cada vez que o profissional executar o mesmo.