Empréstimos

Na rotina de Empréstimos, o sistema permite controlar os empréstimos realizados aos clientes, possibilitando ao usuário cadastrar os equipamentos e materiais que serão emprestados.

Acesse o menu Empréstimos no menu do sistema:

O sistema apresenta as guias Empréstimos, Entradas, Inutilizações e Equipamentos.

Equipamentos

Para iniciar o uso da rotina de Empréstimos é necessário cadastrar os Equipamentos, na aba Equipamentos, clicando no botão + Equipamentos:

Nesta aba, o usuário também poderá acompanhar o saldo em estoque em tempo real:

O sistema permite inserir uma foto, adicionar uma referência ou código para o equipamento, observações e informar o prazo em dias que será emprestado esse equipamento ao cliente, este último é uma sugestão, sendo possível alterar no momento do empréstimo.

Na página inicial, o usuário poderá utilizar o filtro para listar os cadastros Ativos ou Inativos.

No canto direito através dos botões em destaque, poderá Visualizar equipamento, Editar ou visualizar o Histórico de alterações:

Essa funcionalidade possui semelhanças com o controle do Almoxarifado, assim é necessário cadastrar uma entrada de equipamentos para poder realizar o empréstimo ao cliente.

A rotina de empréstimos possui estoque separado do almoxarifado, ou seja, a movimentação é exclusiva para esta rotina.

Entradas

Clicando na guia Entradas, clique em + Entrada para adicionar:

O sistema permite salvar o cadastro em digitação ou registrar a entrada:

Ao adicionar um equipamento na entrada é possível informar um Código de barras, Quantidade, Valor unitário e Valor total do item.

É possível efetuar o cancelamento da entrada, clique no botão Outras opções (três pontos) e selecione a opção cancelar, ao gravar o saldo é removido do estoque. Lembrando que para cancelar, o equipamento não deve estar emprestado.

O próximo passo é realizar o empréstimo ao cliente, clicando na guia Empréstimos.

Empréstimos

O sistema exibe as abas Em aberto e Finalizados.

Na aba Em aberto o sistema exibe todos os empréstimos ativos realizados para os clientes e na aba Finalizados, o sistema lista o histórico dos empréstimos já concluídos, ou seja quando o cliente já devolveu o equipamento ou cancelou por algum motivo.

Na aba Em aberto, clicando no botão + Empréstimo, realizamos o cadastro do empréstimo de equipamentos ao cliente.

Informamos os dados do profissional e unidade, além dos dados do equipamento a ser emprestado como: quantidade, prazo e devolução estimada, sendo este calculado automaticamente conforme o prazo.

Após realizar o empréstimo, o sistema retira a quantidade emprestada do saldo informado no cadastro do equipamento, por exemplo, o saldo de muletas antes do empréstimo era de 10, agora é 8, até que seja feita a devolução:

Todos os empréstimos realizados e que estão em aberto são classificados conforme a sua situação:

Emprestado - quando o equipamento permanece emprestado ao cliente.

Devolvido parcial - quando realizada a devolução parcial de um equipamento, por exemplo, emprestado um par de muletas, sendo devolvido apenas 1 das muletas, a situação desse empréstimo será devolvido parcial.

Atrasado - nesse caso o prazo estipulado para a devolução do equipamento não foi cumprido, ficando assim o empréstimo com a situação atrasado.

Para realizar a devolução total ou parcial de um equipamento emprestado clicamos no botão Devolver:

Na tela Devolvendo empréstimo, registramos as quantidades devolvidas, não sendo o saldo total, o sistema entende que a devolução foi parcial, mantendo o empréstimo em aberto.

Caso o cliente possua mais equipamentos emprestados, o sistema habilita o botão + Equipamentos emprestados, listando todos os equipamentos em posse do cliente, permitindo adicioná-los nesta devolução:

Para renovar o prazo de um empréstimo, quando o cliente precisa de mais prazo para utilizar o equipamento emprestado, clique no botão Outras opções e em seguida na opção Prorrogar:

Deverá ser informado o motivo, a justificativa e a nova data para devolução do equipamento emprestado:

Inutilizações

A aba Inutilizações, será registrado as baixas do estoque de determinado equipamento. Clicando em + Inutilização, o sistema registra a inutilização do equipamento.

Após selecionar o equipamento, e informar a quantidade que será realizada a baixa, clique em salvar o registro da inutilização. Automaticamente o saldo daquele equipamento será ajustado excluindo a quantidade registrada.

É possível cancelar um registro de inutilização, basta acessar nos três pontos, a opção cancelar, ao gravar o saldo é estornado ao estoque.

Todos os empréstimos realizados aos clientes, são registrados no RES do cliente, na guia Empréstimos, sendo possível acompanhar as movimentações e históricos de empréstimos do cliente.

tip

Lembramos que essas rotinas são passíveis de permissão por meio do Gerenciador de acessos (menu Utilitários > Gerenciador de acessos).